根据国家档案局、上海市档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的工作要求,区规划资源局历经一年精心筹备与九轮修订,现已成功完成档案“三合一”制度的修订。此举标志着档案管理步入标准化、规范化新篇章。
一是精准施策,方案科学。局内成立专项工作小组,深入研读政策文件,结合实际情况,科学规划编审路径。通过内部研讨与区档案馆交流,不断优化制度框架,确保合规性。
二是标准先行,操作规范。细致梳理档案门类,明确归档范围与保管期限,特别界定新型档案。广泛征求部门意见,增强制度实操性,确保接地气、易执行。
三是宣贯有力,落实有方。前期工作准备会上传达文件精神,详细解读实施办法。制度完成后,迅速组织培训,确保全局掌握。建立考核机制,推动制度落实,为档案管理水平提升奠定坚实基础。
此次“三合一”制度修订的完成,为区规划资源局文书档案管理工作开启了新篇章,为服务大局、促进发展提供了坚实支撑。